关于召开武汉大学河南校友会代表大会筹备工作方案（讨论稿）

关于召开武汉大学河南校友会代表大会筹备工作方案（讨论稿）

一、会议地点：郑州市纬五路与花园路交叉口大河锦江饭店

二、会议内容：

　　1、校友总会贺电

2、通报校友会成立以来开展工作情况

（1）校友会机构设置情况

（2）开展活动情况

a.联络校友　　b.定期聚会　　c.业务交流　　d.与校友总会联络

（3）校友工作成就及成果

（4）今后工作方案

a．设立专业委员会　

b．促进校友工作成就及成果推广

c．校友交流平台，网站建设及校友工作情况报道。

d．向母校捐款或在母校修建纪念性设施

e．为校友排忧解难

f．校友通讯录和印刷出版

3、母校领导或校友总会领导讲话

4．省有关领导讲话（含民政厅或教育厅）

5．校友代表发言

6．倡议书：

（1）积极做好本职工作，支持河南经济发展

（2）捐款

7．捐款仪式：

（1）宣读捐款目的及款物使用管理办法

（2）重点捐款代表发言

（3）捐款

8．合影留念

三、会议目的：

扩大和强化校友会的影响，密切校友之间的联系，增强武大校友间的凝聚力，激发干事创业的激情，为河南社会经济发展做贡献，为武汉大学增光添彩。

四、工作分工：

　1．筹备工作顾问委员会（以下均按姓氏笔画排序）：

　　王平、王艳玲、包建民、陈专员、李喜才、宋灵恩、梁银修

　2．筹备工作领导小组：

　　组长：陈振兴

　　副组长：许福亮、张海营、张维、杨建设、苗瑞、郑俊峰、段保顺、贾少燕、禄丰年

　　成员：任毅真、刘进忠、李勇、郑翔、胡巨成、郭启龙、郭群岭、高洪伟、黄金洲、崔光昕

　　下设筹备工作办公室：

　　办公室主任：张海营（兼）

　　　　　　副主任：任毅真、张维、段保顺等

　3．专业小组：

（1）接待组：

　　　　　组长：段保顺　　副组长：郑俊峰

　　　　　负责校友接待安排，代表登记，捐款登记

　　（2）文字材料组：

组长：张维副组长：郭启龙

负责大会所有设计院材料准备，印刷

（3）新闻报道组：

　　　　　组长：任毅真　　副组长：

　　　　　负责大会新闻报道、摄影、摄像

（4）会务组：

组长：高洪伟副组长：

负责整个会务协调工作

（5）安全保卫组：

组长：许福亮　　副组长：

负责会议交通疏导、安全

　五、会议时间

暂定2006年7月10日上午9时30分至11时50分。

　六、就餐：大河锦河饭店：自助餐

　七、活动结束：15时

　八、筹备期间工作会议：

第一次：2006年6月3日，筹备工作讨论（已召开）

第二次：2006年6月16日　工作分工

第三次：2006年6月23日　各小组工作完成情况汇报

第四次：2006年6月30日　各小组工作汇总，文字材料定稿，会议议程核定，邀请领导核定，会务费用核定。

第五次：2006年7月9日　大会预备会议

要求：（1）每次会议，会务组提前三天通知，各专业小组组长、副组长必须参加，不得请假。（2）工作任务，必须按期完成。